熊熊生活小知识 热爱 ppt是可视化工具吗(excel是数据可视化软件吗)

ppt是可视化工具吗(excel是数据可视化软件吗)

老李最近发现,一到月底,大家都顶着黑眼圈,满脸的愁容。我寻思,是不是业绩没完成?

但不应该啊,坐在我对面的小王这个月签了五个大单子,光提成就快超过我的年薪了,咋还愁呢。

这还没等我开口问,小王就叫住了我:“老李,看你精神十足的,ppt做好了吗?”

ppt!什么ppt?怎么又要做ppt?我太讨厌做ppt了!

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原来啊,大家都在为月度汇报发愁。一到月底或者季末,不管是财务、运营还是市场、销售,全都得做汇报!

老李以前也经常被逼做ppt,一到月底就是发愁,常常熬了好几个夜,才能做出一些勉强看得过去的ppt,结果讲的时候领导头都不抬。偶尔被问问题,猛翻ppt也找不到领导想看的数据。

因为这个事,我都想辞职了!我实在是想不通,做这个ppt的意义是什么。后来,我在“辞职冷静期”的时候,偶然发现了一款傻瓜软件FineBI,不仅大大提高了我月终汇报效率,而且领导对我夸赞有加。

我使用下来,主要觉得有以下几个好处:

第一,处理、分析、展示数据全都在同一平台实现,减少了巨量工作。

以前用excel+ppt的时候,经常要去各个系统取数,导出为excel。再用excel分析和做表,最后截图粘贴到ppt里面,辅以文字讲解。数据类型少的时候还好,几页ppt就能讲完。只要数据类型一多,就需要做七八十页ppt,做到最后人都快抑郁了。

而FineBI可以直接连接数据库数据或导入Excel数据。还能对数据进行一系列处理,如删减字段、新增字段、去重、去空值、多表合并以及定期的数据自动更新。而且数据分析和数据展示也在同一个平台上,大大减轻工作量。

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第二,不用会代码,仅需拖拽就能做出精美图表。

以前用excel+ppt的时候,为了让图表更美观,常常需要写一大堆代码,脑壳疼。

现在只要在做之前想清楚要做成什么样子,把字段拖拽到对应的分析区域,选择想要的图表样式,就能直接生成图表,配色什么的也能自己修改。

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第三,可视化报告清晰,防止报告冗余。

在excel+ppt模式下,很难将相关性强的图表放在一张图中。一张ppt放多张图表,很容易出现数据看不清的现象,一张ppt中图表放少了,又会出现ppt冗余的现象。

用FineBI就不用担心这个问题了。图表做好之后,就可以根据自己的展示习惯把它们拖拽到dashboard中,在讲解的时候如果觉得图表太小还能放大。

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第四,联动、钻取功能,数据更具分析价值。

在excel+ppt模式下,因为图表数量多,排版布局局促,很容易就出现,在讲解的时候发现数据有问题,但找不出问题的根源,数据只有展示而没有分析的价值。

FineBI联动和钻取的功能就让数据更有了价值,具有关联性的图表能够进行联动,比如点击原材料表中的钢铁,那另一张表中钢铁的市场价格会联动展示。而钻取功能更容易找到问题所在,比如领导问你洗衣机三包成本为什么上升了?那你可以先下钻到三包成本上升的大区,再到各个销售点,再下钻到具体是哪项成本上升,这样就能找到问题抓手,领导看了很难不夸赞你。

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我把这个商务智能工具推荐给了同事们,他们用了都说好,再也不用熬夜赶ppt了!如果你也想试试这个工具,只需要评论并私信回复“FineBI”就能获取。

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